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  • 市人才交流中心關于流動人員人事檔案材料收集歸檔工作有關問題的通知

    • 作者:人事代理部 更新時間:2013-04-02 11:55:51 來源:市人才交流中心
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    文章概況:安人交發[2013]11號關于流動人員人事檔案料收集歸檔工作有關問題的通知

    安人交發[2013]11

      市人才交流中心關于流動人員人事檔案材料

     收集歸檔工作有關問題的通知

     

    各人事代理單位、各代理人員:

    流動人員人事檔案是各級組織和用人單位歷史地、全面地考察了解和選拔聘用流動人員的重要依據,也是保障流動人員享受社會保障等合法權益的重要依據。近年來,我市代理單位能夠按照人事檔案管理相關規定,對單位新形成的人事檔案材料進行收集、整理,并及時地歸繳到我中心統一管理。但目前尚有少數單位存在檔案材料收集、報送不及時、不完整、不規范等問題。為進一步規范流動人員人事檔案材料的收集、歸檔工作,保證流動人員人事檔案的完整性和真實性,根據中共中央組織部、人事部《流動人員人事檔案管理暫行規定》(人發〔1996118號)和省人事廳《關于進一步加強人事代理工作的意見》(陜人發[2001]20號)文件精神,現就流動人員人事檔案材料收集、歸檔的有關問題通知如下:

    一、歸檔范圍:

    人事檔案委托在市人才交流服務中心代理的企事業單位和個人,在代理期限內形成的應歸入代理人員檔案的相關材料。

    二、歸檔重點:

    1、建立、解除、終止聘用或勞動合同類材料;

    2、職務聘任、職稱晉升、技能鑒定材料;

    3、年度考核登記表、表彰獎懲及社會榮譽稱號類材料;

    4、學歷教育、行業培訓、境內外培訓等證明類材料;

    5、外語、計算機等級證書類材料;

    6、加入黨團、社團組織類材料;

    7、就業、轉正、流動、失業等人事管理類相關材料;

    8、崗位技能測評類材料;

    9、出國出境類材料;

    10、工資變動及社保繳納等材料;

    11、個人基本情況變更類材料;

    12、其它應歸檔的人事檔案材料。

    三、歸檔要求:

    1、建立健全收集歸檔工作制度。各代理單位要高度重視流動人員人事檔案材料的收集、歸檔工作,建立健全歸檔材料的收集、送交工作制度。要指定專人負責,認真落實。

    2、把好人事檔案材料入口關。各代理單位對收集的人事檔案

    材料,要認真鑒別,嚴格審查,防止將不符合歸檔要求的材料進入代理人員檔案。歸檔材料必須完整、真實,文字清楚,對象明確,寫明承辦單位或個人,有形成材料的日期。用人單位或主管部門的正式文件材料,須加蓋單位公章。歸檔材料如有證書類材料需出具相應證書原件,經核實后現場退還單位或本人。

    3人事檔案材料歸檔要及時。各代理單位檔案工作人員應及時做好反映單位工作人員情況相關材料的收集、整理、登記工作,并于2013415日前將2012年及以前形成的檔案材料送至安康市人才交流服務中心人事代理部,雙方簽字認可后,登記歸檔。

    四、凡經催交仍不能如期如數歸集,由此而引起的相關責任由代理單位或個人自行承擔。

    聯系地址:安康市人才交流服務中心江北大道32

    聯 系 人:李夏影

        話:0915-8185959

    附件:流動人員人事檔案材料移交目錄表

                                            二○一三年四月一日

     

    主題詞:流動人員  人事  檔案材料 歸檔  通知 

    抄送:()

    附件:

    流動人員人事檔案材料移交目錄表

    序號

    姓 名

    材 料 名 稱

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    移交單位:                 接收單位:安康市人才交流服務中心

    移 交 人:                 接 收 人:

        :                :         

    備 注:本表一式兩份,雙方填好并加蓋公章后各執一份。

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