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  • 關于印發《陜西省流動人員人事檔案管理服務規程》的通知

    • 作者:中國西安人才市場管理委員會辦公室 陜西省人才交流服務中心 更新時間:2018-06-11 09:36:47 來源:中國西安人才市場管理委員會辦公室 陜西省人才交流服務中心
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    附件

    陜西省流動人員人事檔案管理服務規程

     

    1、適用范圍

    2、流動人員人事檔案

    3、機構和從業人員要求

    4、流動人員人事檔案基本公共服務內容

    5、檔案接收與轉遞

    6、檔案材料收集鑒別歸檔

    7、檔案整理

    8、檔案保管與保護

    9、檔案利用服務

    10、數據統計

    11、檔案管理服務信息化

    12、服務改進




    1、適用范圍

     

    本規程規定流動人員人事檔案的接收、材料歸檔、查(借)

    閱、整理、出具證明、數據統計、管理服務信息化、保管保

    護、轉出等業務的內容、流程及要求。

    本規程適用陜西省、市、縣(市、區)公共就業和人才

    服務機構流動人員人事檔案管理服務業務。

     

    2、流動人員人事檔案

     

    非公有制企業、社會組織聘用人員的人事檔案;辭職辭

    退、取消錄(聘)用或被開除的機關事業單位工作人員的人

    事檔案;與企事業單位解除或終止勞動(聘用)關系人員的

    人事檔案;未就業的高校畢業生及中專畢業生的人事檔案;

    自費出國留學及其他因私出國(境)人員的人事檔案;外國

    企業常駐代表機構的中方雇員的人事檔案;自由職業或靈活

    就業人員以及其他實行社會化管理人員的人事檔案。

     

    3、機構和從業人員要求

     

    3.1 流動人員人事檔案(以下簡稱檔案)具體由縣級以

    上(含縣級)公共就業和人才服務機構以及經人力資源社會

    保障部門授權的單位管理。

    3.2 檔案管理服務機構應在服務場所對服務內容、服務

    流程等信息予以公示。

    3.3 參照《干部檔案工作條例》中檔案管理人員的配備

    規定,合理配置檔案管理工作人員。

    3.4 檔案管理服務人員一般應為共產黨員,應具有大專

    及以上學歷,具備檔案管理專業知識,熟悉人力資源和社會

    保障政策法規;應掌握計算機基本知識,并能熟練操作。

     

    4、流動人員人事檔案基本公共服務內容

     

    根據人社部發〔2014〕90 號文件規定,各級公共就業和

    人才服務機構應提供 7 大類 22 小項流動人員人事檔案基本公

    共服務內容(附件一)。

     

    5、檔案接收與轉遞

     

    5.1 基本原則

    各級公共就業和人才服務機構,應嚴格按照集中統一、

    歸口管理原則接轉流動人員人事檔案。

    5.1.1 非公有制企業和社會組織聘用人員、外國企業常

    駐代表機構的中方雇員,以及其他實行社會化管理人員的人

    事檔案,由用人單位工商注冊(登記管理)機構的同級公共

    就業和人才服務機構或經人力資源社會保障部門授權的單位

    免費接收管理。

    5.1.2 自由職業或靈活就業人員,自費出國留學及其他

    因私出國(境)人員,辭職辭退、取消錄(聘)用或被開除

    的機關事業單位工作人員及與企事業單位解除或終止勞動

    (聘用)關系人員的人事檔案,由當事人戶籍所在地縣(市、

    區)或原用人單位同級的公共就業和人才服務機構或經人力

    資源社會保障部門授權的單位免費接收管理。

    5.1.3 未就業的高校畢業生及中專畢業生的人事檔案, 由戶籍所在地或其入學前戶籍所在地縣(市、區)公共就業和人才服務機構免費接收管理。

     

    5.1.4 中央駐陜單位和省屬駐市、縣(市、區)單位可

    在各駐地所在市、縣(市、區)公共就業和人才服務機構辦

    理流動人員人事檔案委托管理。

    5.1.5 實習律師、執業律師、注冊會計師人事檔案由律

    師協會、陜西省司法廳、陜西省注冊會計師協會委托的公共

    就業和人才服務機構管理。

    5.2 基本要求

    5.2.1 檔案管理服務機構應根據單位或個人的委托接收

    檔案,根據調檔單位申請轉出檔案。

    5.2.2檔案管理服務機構應確保接收與轉出的檔案真實、

    準確、完整、規范。如實反映存檔人員的出生日期、教育培

    訓、工作經歷、職務任免、職稱評審、獎勵處罰、政治面貌

    等基本情況。

    5.2.3 檔案管理服務機構接收與轉出檔案時,應通過機

    要通信或派專人送取。對各高等學校采用“郵政 EMS 標準快

    遞”形式轉遞的高校畢業生檔案應予以接收。

    5.3 接收程序

    5.3.1 檔案管理服務人員應按照國家有關規定審核單位

    或個人的委托申請,開具《流動人員人事檔案調函》,辦理檔

    案調入手續。

    5.3.2 檔案調入后,應按規定要求審核檔案,包括:

    a)符合要求的,按照接收流程進入系統登記,編號入庫;

    b)不符合要求的,應退回原檔案管理單位;

    c)檔案管理服務人員應在原檔案管理單位開具的檔案轉

    遞通知單回執上簽名并加蓋公章后退回。

    5.4 重點審核材料

    5.4.1 就業材料

    5.4.1.1 全日制高等院校畢業生。檔案內須有畢業生就

    業通知書和報到證。報到證未派遣具體工作單位的,應注明

    無就業手續。在派遣期內的,建議辦理調整改派手續。

    5.4.1.2 復員、退伍或轉業的軍人。檔案內須有入伍批

    準書,復員、退伍審批表,軍隊轉業干部審批表,退伍安置

    信,轉業安置信。如退出現役后辦理自主擇業的,應有再就

    業手續。

    5.4.1.3 招工人員。檔案內須有錄用工人審批表、招用

    人員登記表等材料。

    5.4.1.4 聘用制干部。檔案內須有聘用制干部審批表等

    材料。

    5.4.1.5 機關、事業單位離職人員。檔案內須有人社部

    門出具的錄用通知書、審批表,辭職審批表、解除聘用合同

    證明書等離職手續等材料。

    5.4.1.6 留學歸國人員。檔案內須有教育部留學服務中

    心出具的國外學歷學位認證書和工作派遣證(就業者)。

    5.4.2 學歷和職稱、執業資格等材料

    5.4.2.1 學歷材料。一般指高中以上學籍檔案。檔案內

    應有畢業生登記表、成績單(記分冊)、學位授予證明、報考

    報名登記表等材料。

    5.4.2.2 職稱及執業資格材料。須有職稱認定表、職稱

    評審(簡)表或專業技術資格考試登記表以及執業資格考試

    登記表等材料。

    5.4.3  黨團材料

    5.4.3.1 加入中國共產黨形成材料包含中國共產黨入黨

    志愿書、入黨申請書、轉正申請書、自傳(2014 年 6 月之前

    入黨所需材料)、政審材料、積極分子教育考察材料、預備黨

    員教育考察材料等材料。

    5.4.3.2 加入中國共產主義青年團形成材料包含入團申

    請書(1990 年以后入團所需材料)、入團志愿書。

    5.4.3.3 加入民主黨派的有關材料。各民主黨派的材料

    不同,如申請書、批準文件、審批表等材料。

    5.4.4  檔案轉遞材料

    檔案轉遞時需出具流動人員人事檔案轉遞通知單(附件二)。

    5.4.5  工作經歷材料

     具有法律效力的勞動合同及解除(終止)勞動合同證明。

    5.5  接收檔案注意事項

    5.5.1 實行檔案接收告知承諾制。認真審核和甄別檔案

    材料,對缺少關鍵材料的,一次性告知所缺少材料及其可能造

    成的影響,經本人作出書面知情說明、承諾補充材料后予以接

    收,或與原單位協商退回并補充材料。對缺少非關鍵材料的,

    采取先存后補方式予以接收。關鍵材料一般是指用于核定存檔

    人的出生日期、參加工作時間、入黨時間、學歷學位、工作經

    歷等重要信息的材料。

       5.5.2 檔案轉遞時,行政介紹信、轉正定級表、調整改

    派手續等材料不再作為接收審核流動人員人事檔案必備材

    料。

       5.5.3 檔案材料應為原件,不允許用復印件代替檔案原

    件。如檔案內關鍵材料均為復印件,不予接收;如檔案內某

    份材料為復印件,應注明。

       5.5.4 檔案中記載的政治面貌、學歷、職稱等信息與原

    始材料不對應的,應在缺少材料中注明。檔案材料中關鍵部

    門蓋章不清、未蓋或漏蓋公章的,應當注明,并及時補蓋相

    關公章。

       5.5.5 檔案材料中記載的姓名、最早出生日期、參加工

    作時間等重要信息有被嚴重涂改、圈劃等情況的不予接收。

    如需接收,須由原材料形成單位加蓋公章。

       5.5.6 檔案開封、損毀嚴重或有明顯虛假材料的,不予

    接收。

       5.5.7個人自帶或無人事檔案管理權限單位提交的檔案,

    一律不予接收。如需接收,檔案須轉回之前有人事檔案管理

    權限的單位,通過正常程序辦理調檔。

        5.6  轉出程序

        5.6.1 檔案管理服務人員應審核調檔單位的檔案管理資

    質、調檔函件及調檔人身份。

        5.6.2 應檢查核對將轉出的檔案,核對服務記錄,核對

    目錄。

        5.6.3 應根據檔案實際內容,按照 6.1 檔案材料分類情

    況列明檔案目錄,隨檔案一并轉出。

        5.6.4應填寫《流動人員人事檔案轉遞通知單》 (附件二),

    嚴密包封檔案并加蓋密封章后轉出。成批移交檔案時,可填

    寫移交名冊(一式兩份),由交接雙方簽字蓋章。

        5.6.5 超過一個月未收到檔案轉遞通知單回執的,應發

    函或電話催要回執。

        5.6.6 調檔單位的調檔函件、轉遞通知單回執等資料應

    及時整理,歸入文書檔案保存。

        5.6.7 機要轉檔,實行省、市、縣(市、區)三級分級負

    責制。省、市級公共就業和人才服務機構標明密級(絕密、

    機密或秘密)的人事檔案可通過機要通信局轉遞,轉遞時需

    向機要通信局提供單位機要證;縣(市、區)級公共就業和人

    才服務機構不屬于機要通信局轉遞范圍,可交由在機要通信

    部門注冊的所屬上級機關單位辦理。

        

    6、檔案材料收集鑒別歸檔

        

    6.1  檔案材料范圍

        參照干部檔案分類標準,流動人員人事檔案包含十大類

    材料:

        6.1.1  履歷材料。干部、工人、專業技術人員、教師、

    軍人、學生等各類人員的履歷表、簡歷表、登記表;更改姓

    名的材料等。

         6.1.2  自傳材料。由本人自己撰寫的敘述經歷、家庭情

    況、社會關系的自傳性質的材料等。

         6.1.3  鑒定、考核、考察材料。工作、學習鑒定;出國

    人員鑒定表;學生畢業、實習鑒定;干部年度考核表;組織

    正式出具的考核材料等。

        6.1.4  學歷和職稱、執業資格材料。畢業生成績表、登

    記表;報考各類院校報名登記表、學歷(學位)材料;學生體

    檢表;高考電子檔案;職稱認定表、評審(簡)表、專業技

    術資格考試登記表;執業資格考試登記表等。

        6.1.5  政治、歷史情況的審查材料。入黨、入伍、入學

    等的審查材料;社會關系、家庭成員調查材料等。

        6.1.6  參加中國共產黨、共青團及民主黨派的材料。

    入黨(團)、民主黨派的申請書、志愿書;轉正申請;教育考

    察登記表;退出黨(團)、民主黨派的材料等。

        6.1.7  獎勵材料 。正式命名授予的勞動模范、戰斗英雄、

    三八紅旗手、特級教師、三好學生、優秀黨(團)員等各種

    榮譽稱號、先進事跡、嘉獎、通報表揚等的相關登記表、審

    批表、文件等材料。獲獎證書的原件及復印件一般不能作為

    檔案內的獎勵材料。

        6.1.8  處分材料。違犯黨紀、政紀、國法等處分決定;

    通報批評;法院判決書等材料。

        6.1.9  錄用 、 任免 、 聘用 、 轉業 、 工資 、 出國 、 退 ( 離 )休、退職等材料。轉正定級表、工資級別審批表、增資審批

    表;干部任免表;入伍登記表、退伍(轉業)登記表;軍銜

    評定、晉升審批表;招工登記表、勞動合同、解除(終止)

    勞動合同證明;退休審批表;出國(境)人員審批表等材料。

        6.1.10  其他可供參考有保存價值的材料 。體檢表;因公

    受傷證明;大中專畢業生就業報到證;行政(工資)介紹信、

    檔案轉遞通知單;社會保險手冊;民事判決書、調解書等材

    料。

        6.2  收集鑒別歸檔要求

        6.2.1 檔案管理服務機構應加強與存檔人員本人、工作

    單位及相關部門的聯系,及時收集歸檔范圍內的材料,充實

    檔案內容。

        6.2.2 收集歸檔材料應為辦理完畢的正式材料,完整齊

    全、文字清楚、內容真實、填寫規范、手續完備。

        6.2.3 收集歸檔材料應使用 16 開型或 A4 型的公文用紙,

    材料左邊應留出 20mm-25mm 裝訂邊,字跡材料應符合檔案保

    護要求。

        6.2.4 收集歸檔材料應為原件。證書、證件等特殊情況

    需用復印件歸檔的,應由材料制作單位注明復印時間并加蓋

    公章。

        6.3  收集鑒別歸檔程序

        6.3.1 檔案管理服務人員應按歸檔范圍及要求收集、鑒

    別檔案材料,包括:

        a)符合歸檔范圍及要求的材料;

        b)不屬于歸檔范圍的材料,應退回材料形成單位;

        c)不符合歸檔要求的材料,應告知材料形成單位重新制

    作或補辦手續。

        6.3.2 檔案管理服務人員應在收到檔案材料后 5 個工作

    日內將材料歸入本人檔案。

     

     

    7、檔案整理

        

    7.1  整理要求

        檔案管理服務機構應按照分類準確、編排有序、目錄清

    楚、裝訂整齊的要求整理檔案。

        7.2  整理程序

        7.2.1  分類

        參照干部檔案分類標準,流動人員人事檔案材料分為十

    大類,具體內容同 6.1。

        7.2.2  排序

        應根據檔案材料形成時間或材料內容的主次關系進行排

    序。

        7.2.3  編目

        應根據檔案材料類別及排列順序編寫檔案材料目錄。

        7.2.4  技術加工

        檔案材料載體變質或字跡褪色不清時,應采用修復、復

    印等方法進行搶救。對紙張不規則、破損、卷角、折皺的材

    料,應使用折疊、裱糊等方式進行加工。加工應不影響材料

    的完整且不損傷字跡。

         7.2.5  裝訂

         應理齊材料,在材料左側豎直打上裝訂孔,裝訂成卷。

         7.2.6  驗收入庫

         對裝訂成卷的檔案應進行認真細致的檢查,驗收合格后

    入庫保存。

     

    8、檔案保管與保護

        

    8.1  保管要求

        8.1.1 嚴格執行檔案收集、整理、保管、鑒定、提供利

    用與銷毀等有關制度和規定,確保其完整、系統和安全。

        8.1.2 牢固樹立保密觀念,增強保密意識,嚴格遵守保

    密規定,不得向無關人員議論、泄漏有關檔案內容。

        8.1.3 檔案管理服務機構應建立標準化檔案庫房,配置

    鐵質的檔案柜或檔案密集架。

        8.1.4 檔案庫房、閱檔室和檔案管理辦公室應三室分開。

        8.1.5 嚴禁任何個人私自保存他人的檔案,不準以任何

    理由私自向任何人提供人事檔案或泄露內容,對利用檔案材

    料營私舞弊的應視情節輕重,予以嚴肅處理,對違犯《中華

    人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保密法》的,要依法

    嚴肅處理。

        8.1.6 嚴禁用普通電話、電子設備等方式索取或提供有

    關檔案內容,嚴禁任何人攜帶檔案進入公共場所。

        8.1.7 嚴禁在不利于保密的地方存放或查閱檔案,非檔

    案管理人員不得進入檔案庫房。

        8.1.8 嚴格執行檔案進出庫登記制度,建立健全登記手

    續,利用結束后當天入庫保存。

        8.1.9 應保持檔案庫房的清潔,配備必要的設備,采取

    安全措施,以符合防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫

    要求。

        8.1.10 檔案存放應編排有序,便于查找。

        8.1.11 死亡人員檔案應分開保管。

        8.1.12 應定期將檔案實物與檔案名冊、檔案信息數據庫

    進行核對,確保檔案和檔案材料的齊全、完整。

        8.1.13檔案管理服務人員工作變動時,應履行交接手續。

    交接材料應由交接雙方簽字確認后歸入文書檔案。

       

    8.2  保護要求

        8.2.1  防火要求

        8.2.1.1 檔案庫房應遠離鍋爐房、變電室、車庫等火災

    易發生區。

        8.2.1.2 檔案庫房應安裝火災報警裝置,配備必要的消

    防滅火設備,并按設備要求定期檢查、更換。

        8.2.1.3 檔案管理服務機構應定期檢查檔案庫房電器線

    路,檔案庫房不應設置明火設施或存放易燃易爆物品和其他

    雜物。

        8.2.1.4 檔案管理服務人員應熟悉有關消防知識,能正

    確使用消防滅火器材。

        8.2.2  防潮要求

        8.2.2.1 檔案庫房應安裝溫濕度記錄儀器。

        8.2.2.2 檔案庫房應配備加濕機、去濕機等設備,相對

    濕度控制在 45%-60%。

        8.2.3  防蛀要求

        8.2.3.1 檔案庫房內不應存放食物和易霉物品。

        8.2.3.2 應定期施放驅蟲、防霉藥劑,采取防蟲、防霉、

    防鼠措施。

        8.2.4  防盜要求

        8.2.4.1 檔案庫房應安裝防盜門窗。宜配備防盜報警裝

    置和監控設備。

        8.2.4.2 檔案管理服務人員每天下班前應檢查門窗及相

    關設備的安全。

        8.2.5  防光要求

        8.2.5.1 檔案庫房的人工照明應選用紫外線含量低的光

    源。

        8.2.5.2 檔案庫房應避免陽光直射檔案。有外窗時應配

    備窗簾等遮陽設施。

        8.2.6  防高溫要求

        8.2.6.1 檔案庫房應配備排風扇、空調等通風降溫設備,

    并定期檢修、保養。

        8.2.6.2 檔案庫房溫度控制在 14℃-24℃。

       

     9、檔案利用服務

        

    9.1  查借閱服務要求

        9.1.1 檔案管理服務機構應為符合相關規定的單位提供

    檔案查借閱服務。

        9.1.2 檔案一般不外借。如須外借的,應由具有人事檔

    案管理權限單位出具的介紹信,說明用檔理由,經檔案管理

    服務機構負責人批準后辦理登記手續,并限期歸還。

        9.1.3 查閱人事檔案,應出具單位介紹信,閱檔人員須

    是黨員干部。對不符合規定條件的,可根據實際情況向查閱

    單位介紹被查閱人的有關情況。

        9.1.4 檔案管理服務機構應設置專門的閱檔室。

        9.1.5 閱檔人員不得查閱或借用本人及其親屬的檔案。

        9.1.6 只準查閱人事檔案部分內容的,不得翻閱全部檔

    案,閱后要經管檔人員檢驗,當面歸還。

        9.1.7 查借閱人嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料,

    不得泄露或擅自向外公布檔案內容。

        9.1.8 查借閱人不得擅自復制、拍攝檔案內容。查借閱

    單位確因工作需要從檔案中取證的,應說明理由,經檔案管

    理服務機構審核同意后復制或拍攝。

        9.1.9 檔案人員在提供檔案利用時,須做好查閱檔案室

    資料的登記與統計工作,注意反饋和收集利用效果典型案例。

        9.2  查借閱服務程序

        9.2.1 檔案管理服務人員應審核查借閱單位、查借閱事

    由、借檔函、查借閱人身份及單位介紹信等有關證明材料。

        9.2.2 應根據需要確定提供的檔案材料,并在系統上登

    記。

        9.2.3 提供查閱服務時,應將檔案交查閱人在閱檔室查

    閱。如需摘錄檔案內容的,應審核摘錄檔案內容,與原文核

    對無誤后,寫明出處及日期,并加蓋公章。

        9.2.4 提供借閱服務時,應告知借閱人歸還期限,原則

    上借出時間不超過半個月,逾期使用者辦理續借手續。

        9.2.5 應檢查核對歸還檔案,核對無誤并進入系統登記

    歸還時間后入庫保存。

        9.2.6 影像檔案的查(借)閱,在系統上進行查閱。

    9.3  出具證明

        9.3.1  出具要求

        9.3.1.1 檔案管理服務機構應根據檔案記載出具存檔、

    經歷、親屬關系等相關證明。

        9.3.1.2 檔案管理服務機構應確保出具的內容與檔案實

    際記載相關內容一致。

        9.3.2  出具程序

        9.3.2.1 檔案管理服務人員應審核出具事由、經辦人身

    份及單位介紹信等有關證明材料。

        9.3.2.2 應根據檔案記載相關內容出具證明。檔案中無

    記載的,應在材料形成單位補齊相關材料后出具。

        9.3.2.3 確需復印檔案材料作為旁證的,應在復印件上

    注明用途及復印日期,并加蓋公章。

        9.4  相關服務

        檔案管理服務機構應提供檔案政策咨詢、信息查詢及其

    他社會化服務。

        

    10、數據統計

        

    10.1檔案管理服務機構應對檔案管理服務各項業務進行

    統計,掌握檔案接收、轉出、利用、收集歸檔、保管保護、

    服務滿意度等方面情況。

        10.2 檔案管理服務機構應對存檔人員基本信息進行統

    計,研究分析存檔人員數量、結構等基本情況。

     

    11、檔案管理服務信息化

        

    11.1 檔案管理服務機構應使用檔案信息化管理軟件,根

    據《流動人員人事檔案管理基礎數據采集表》(附件三)采集

    基礎數據,建立檔案信息數據庫,逐步實現檔案保存數字化、

    管理信息化、服務網絡化。

        11.1.1 檔案保存數字化。檔案管理服務機構應按照人社

    部流動人員人事檔案信息化規范要求,通過錄入、掃描等方

    式對紙質檔案進行數字化加工,并檢查核對數據庫信息與檔

    案記載內容是否一致。在檔案材料收集歸檔、檔案轉遞時,

    應更新數據庫有關信息。

        11.1.2 檔案管理信息化。依托信息系統建設,逐步實現

    前臺窗口受理、后臺具體經辦、系統自動備案,網上便于核

    查的閉環信息管理模式。

        11.1.3 檔案服務網絡化。借助門戶網站、手機 APP 等網

    絡媒介,推行“互聯網+檔案服務”模式,變“群眾跑腿”為

    “信息跑路”,逐步實現除補充檔案材料以外的其他檔案服務

    業務網上辦理。

        11.2檔案管理服務機構應采取切實有效的技術手段和安

    全措施,建立檔案信息安全保障體系。

        

    12、服務改進

        

    檔案管理服務機構應遵循公開、公平、公正、便民的原

    則,以提高公共服務水平和公眾滿意度為目標,加強窗口規

    范服務,把各項服務工作置于社會和公眾的監督之下。

        12.1 檔案管理服務機構應在檔案管理服務區放置《流動

    人員人事檔案管理服務事項表》(附件四),主動公開承辦事

    項的依據、標準、程序、時限、申報材料等。窗口工作人員

    實行掛牌服務,主動公開個人工號、聯系電話等信息,接受

    社會監督。

        12.2樹立優質服務窗口形象。窗口工作人員應規范著裝、

    佩戴工作證,亮明工作崗位,端正工作態度,規范服務用語

    (附件五),保持良好精神狀態,做到精神飽滿、態度和藹、

    微笑服務。

        12.3檔案管理服務機構應主動適應新形勢、滿足新需求,

    積極打造社會認可的滿意服務和規范服務。

        12.4 檔案管理服務機構應通過發放調查問卷、現場服務

    評價、服務設施評價等多種方式收集客戶的滿意度評價信息。

        12.5 暢通公開舉報監督投訴渠道。檔案管理服務機構應

    通過設置意見箱、公布投訴電話、走訪座談等方式,廣泛接

    受社會監督,確保規范服務落到實處。對客戶的投訴應在 5

    個工作日內予以反饋,對存在的問題應采取措施進行改進。


    附件1 關于印發《陜西省流動人員人事檔案管理服務規程》的通知

    附件2: 《陜西省流動人員人事檔案管理服務規程》

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